Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Jean Halak, Volany, Frintroper Str. 437, 45359 Essen, Deutschland Telefon: +49 163 9069442 · E-Mail: contact@volanynetwork.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt.

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und die Durchführung von Verträgen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f (berechtigtes Interesse). Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Die Seiten werden über das weltweite Content-Delivery-Network von Vercel ausgeliefert; serverseitige Funktionen laufen in den USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Dies dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir selbst werten diese Daten nicht aus. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Pflichtfelder im Formular sind gekennzeichnet. Wir löschen Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, nach spätestens 12 Monaten.

Nachrichten aus dem Kontaktformular werden über den E-Mail-Versanddienst Resend (Resend, Inc., USA) an unser Postfach weitergeleitet und nicht in einer Datenbank auf unserer Website gespeichert. Der Versand erfolgt über die EU-Region Irland. Da Resend, Inc. ein US-Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden. Mit Resend besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Resend nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil; die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Unser E-Mail-Postfach wird bei Namecheap, Inc., Phoenix, Arizona, USA, betrieben. Mit Namecheap besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die EU-Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914, Modul 2) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

6. Kunden- und Vertragsdaten

Für Angebote, Aufträge und Rechnungen verarbeiten wir Kontakt-, Projekt- und Zahlungsdaten unserer Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und andere steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, insbesondere nach § 147 AO (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir setzen Partner aus dem Volany-Netzwerk ein, die Projektdaten nur zur Auftragserfüllung erhalten und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

7. Cookies und Endgerätezugriff

Diese Website setzt keine Cookies. Wenn Sie zwischen hellem und dunklem Design wechseln, speichern wir Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „theme“). Dieser Eintrag wird nicht an uns oder Dritte übertragen und dient allein dazu, die von Ihnen gewünschte Darstellung beizubehalten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein.

8. Projektinhalte und Bilder (Sanity)

Texte und Bilder unserer Projekte verwalten wir mit dem Content-Management-System Sanity. Beim Aufruf einer Seite werden Bilder direkt von den Servern von Sanity (cdn.sanity.io) geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Sanity übertragen. Anbieter ist die Sanity AS, Trondheimsveien 2K, 0560 Oslo, Norwegen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Sanity besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, stützt sich die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern statt.

10. WhatsApp

Auf unserer Website finden Sie einen Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie ihn anklicken, wird WhatsApp geöffnet und Daten an WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, übertragen. Dabei können Daten auch an die Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer und den Inhalt der Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Für vertrauliche Unterlagen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail.

11. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir unsere Profile bei Instagram und LinkedIn sowie die Profile von Teammitgliedern bei LinkedIn, Behance und GitHub. Es handelt sich um einfache Links ohne Plugins; beim Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose Nachricht an contact@volanynetwork.com genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de).

13. Automatisierte Entscheidungen

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.